Tietosuojaseloste
Jäsenrekisteri
Tämä
on Henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24§ sekä EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laatimispäivämäärä 25.5.2018. Viimeisin muutos 25.5.2018.
Rekisterinpitäjä
Karateseura Honbu
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Vesa Hagström, taloudenhoitaja
vesa.hagstrom (at) gmail.com
Rekisterin nimi
Karateseura Honbun jäsenrekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus
EU:n
yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen
käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Henkilötietojen
käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) 11§
vaatima jäsenrekisterin ylläpito, sekä ylläpitää seuran
jäsenien yhteystietoja.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin
tallennetaan seuraavia tietoja:
Nimi
Kotipaikka
Opiskelijanumero
Sähköpostiosoite
Rekisterissä
ei säilytetä yhdistykseen kuulumattomien henkilöiden tietoja, vaan
nämä poistetaan välittömästi mikäli jäsenyys lakkaa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin
tallennettavat tiedot saadaan yhdistykseen liittyviltä ja jo
liittyneiltä jäseniltä www-lomakkeilla.
Tietojen luovuttaminen ja
tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja
voidaan luovuttaa Helsingin yliopiston ylioppilaskunnalle yhdistyksen
jäsenyyteen liittyvien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Muille
tahoille tietoja ei luovuteta.
Yhdistys voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita
palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat Euroopan Unionin tai Euroopan
talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto Euroopan Unionin
tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina jollakin alla
mainitulla, lainmukaisella perusteella:
Euroopan komissio on päättänyt,
että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä
tietosuojan taso; tai
Rekisteröity
on antanut nimenomaisen suostumuksensa henkilötietojensa
siirtämiseksi, tai henkilötietojen siirtämiselle on olemassa muu
lainmukainen peruste.
Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä
palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin
tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan
henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja
toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin
käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään
vain sähköisessä muodossa luotettavassa ja EU:n
tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen
internet-palvelimilla.
Rekisterinpitäjä
huolehtii siitä, että rekisteriin on pääsy vain asiaankuuluvilla
henkilöillä.
Tarkastusoikeus ja oikeus
vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella
rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin
tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon
korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli
henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia
niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti
rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa
pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Tapahtumarekisteri
Tämä
on Henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24§ sekä EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laatimispäivämäärä
16.5.2018. Viimeisin muutos 25.5.2018.
Rekisterinpitäjä
Karateseura Honbu
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Vesa Hagström, taloudenhoitaja
vesa.hagstrom (at) gmail.com
Rekisterin nimi
Karateseura Honbun tapahtumien ilmottautumisrekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus
EU:n
yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen
käsittelylle on rekisteröidyn suostumus.
Henkilötietojen
käsittelyn tarkoitus on tapahtuman järjestämiseen liittyvät
toimenpiteet, jota varten henkilötiedot on kerätty.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin
tallennetaan seuraavia tietoja:
Nimi
Sähköpostiosoite
Yhdistyksen jäsenyys
Erityisruokavalio
Tapahtumapaikan vaatimat tiedot, kerrotaan erikseen kunkin tapahtuman kohdalla (esim. majoittautumistoiveet, paikkatoiveet, jne.)
Rekisterin
tiedot poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa tapahtuman jälkeen, paitsi jos henkilö on erikseen antanut suostumuksensa tallentaa kerätyistä tiedoista sähköpostiosoitteensa vastaavan tapahtuman ennakkomarkkinointia varten.
Säännönmukaiset
tietolähteet
Rekisteriin
tallennettavat tiedot saadaan www-lomakkeilla.
Tietojen luovuttaminen ja
tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja
ei luovuteta muille tahoille, paitsi jos tapahtumapaikka vaatii tietoja esim. majoitusjärjestelyjä tai kuljetuksia varten. Erityistapauksista ilmoitetaan kunkin tapahtuman ilmoittautumisen yhteydessä erikseen.
Yhdistys voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita
palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat Euroopan Unionin tai Euroopan
talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto Euroopan Unionin
tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina jollakin alla
mainitulla, lainmukaisella perusteella:
Euroopan komissio on päättänyt,
että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä
tietosuojan taso; tai
Rekisteröity
on antanut nimenomaisen suostumuksensa henkilötietojensa
siirtämiseksi, tai henkilötietojen siirtämiselle on olemassa muu
lainmukainen peruste.
Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä
palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin
tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan
henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja
toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin
käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään
vain sähköisessä muodossa luotettavassa ja EU:n
tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen
internet-palvelimilla.
Rekisterinpitäjä
huolehtii siitä, että rekisteriin on pääsy vain asiaankuuluvilla
henkilöillä.
Tarkastusoikeus ja oikeus
vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella
rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin
tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon
korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli
henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia
niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti
rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa
pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).